Politique de confidentialité

Quelles informations collectons-nous ?

Uniquement celles que vous nous transmettez via nos formulaires : nom, email, téléphone (facultatif), disponibilités et message.

Pourquoi ?

• Répondre à vos messages de contact ;
• Organiser un rendez-vous selon vos disponibilités et vous contacter pour le confirmer ;
• Traiter votre candidature de bénévole.

La base légale est votre consentement, recueilli lors de l'envoi du formulaire.

Qui y a accès ?

Seuls les membres habilités du bureau de l'association. Vos données ne sont jamais vendues ni cédées.

Combien de temps ?

Les messages sont conservés 1 an maximum, les candidatures de bénévoles 3 ans après le dernier contact.

Le parcours de recrutement bénévole

La candidature complète recueille votre nom et prénom, e-mail, téléphone, ville, code postal, disponibilités, compétences éventuelles, motivation et missions souhaitées. Ne transmettez aucune donnée médicale ni information personnelle sur un enfant. Le dossier, les décisions, les missions convenues et les notes de suivi sont réservés aux personnes habilitées. Les principales modifications du suivi sont enregistrées dans un historique privé.

Après envoi, la convention reprend les informations de la candidature courante, sans créer de lien public vers votre dossier et sans conserver ces informations sur votre appareil après fermeture ou rechargement de la page. Cette consultation n’est pas une signature.

L’acceptation de la charte est enregistrée avec sa version ; elle ne constitue pas une signature. Le contrat vierge est téléchargé sans données personnelles, puis rempli et signé à la main hors du site. Aucun envoi automatique n’est réalisé.

Les éventuels documents déjà déposés et leur historique restent privés et réservés aux administrateurs autorisés ; aucune nouvelle opération de signature n’est proposée. Les candidatures restent limitées à 3 ans après le dernier contact. Les durées propres aux contrats papier et aux documents historiques doivent être définies et approuvées par LYAM. Aucune purge automatique n’est annoncée.

L’archivage ne vaut pas suppression et ne prolonge pas la durée de conservation des candidatures. Vous pouvez demander l’accès, la rectification ou la suppression de votre dossier en contactant LYAM. Une demande sera examinée en tenant compte des obligations légales applicables ; aucune purge automatique n’est annoncée.

Cookies

Le site n'utilise pas de cookies publicitaires ni de suivi. Seuls des éléments techniques nécessaires au fonctionnement (connexion à l'espace administration) peuvent être utilisés.

Rencontres et inscriptions

Le nom et l’e-mail permettent de répondre à votre intérêt pour une rencontre ou un événement. Aucun récit familial ni donnée médicale n’est demandé. Les demandes seront supprimées au plus tard un an après le dernier échange.

Les outils familiaux

Le carnet et les favoris peuvent être conservés sur votre appareil avec votre accord, sans envoi de leur contenu à LYAM. La semaine en cours et les plannings enregistrés sont conservés sur l’appareil. Vous pouvez les modifier ou supprimer depuis chaque outil. Sur un appareil partagé, les autres utilisateurs peuvent y accéder.

Si vous choisissez de partager ou télécharger un planning, la copie contient uniquement les jours, dates, titres des activités et durées, sans nom privé du planning ni information personnelle sur l’enfant. Elle n’est pas envoyée à LYAM. Les personnes et le service de messagerie que vous choisissez reçoivent cette copie ; vous gardez le choix de ses destinataires.

Confidentialité des rencontres

Les échanges sont respectés et aucune diffusion n’a lieu sans accord. En cas de danger pour une personne ou d’obligation légale, il peut être nécessaire d’alerter les services compétents, en limitant les informations au nécessaire.

Pour exercer vos droits, consultez la page Protection des données personnelles, utilisez notre formulaire de contact ou écrivez à contact@association-lyam.fr.